Aanleiding
Een organisatiestructuur moet passen als een maatpak. Dat gezegd hebbende, is het ook duidelijk dat de organisatiestructuur af en toe moet worden aangepast. Bijvoorbeeld bij voortdurende groei, als nieuwe eisen vanuit de markt moeten worden ingevuld, als de wensen van de medewerkers veranderen door professionalisering. Fusie en overname zijn ook vaak een reden om de organisatiestructuur opnieuw in te richten.
Visie
De manier van organiseren is een middel om de doelstellingen van de organisatie te bereiken. Organiseren is meer dan het tekenen van een schema met afdelingen en rapportagelijnen. Het gaat er om heldere afspraken te maken over de manier waarop producten en diensten worden voortgebracht, hoe de taken daarbij worden verdeeld en welke coördinatie nodig is. Organisaties moeten steeds flexibeler worden. Daarnaast zal men de komende jaren de productiviteit moeten verhogen om de schaarste aan gekwalificeerd personeel op te vangen. Modulair organiseren van bedrijfsprocessen biedt daarbij de mogelijkheid om flexibel om te gaan met wisselingen in activiteitenpakket en snel te schakelen tussen eigen beheer en uitbesteding. De exacte invulling daarvan in de organisatiestructuur is afhankelijk van de specifieke succesfactoren van de onderneming. Het gaat om het bereiken van de juiste balans tussen efficiëntie en effectiviteit, tussen slagkracht in de markt en controle en beheersing.